Administração de Condomínios

Elaboração de previsão orçamentária anual e reavaliações periódicas;

Assembleia Virtual (com votação on-line) e Presencial;

Área do condômino (site e aplicativo via celular) onde podem ser anexados comunicados, Convenção, Regulamento Interno, Atas, Segunda via de boletos, etc;

Controle da receita, despesa e saldo do condomínio de acordo com a previsão orçamentária;

Ampla assessoria ao síndico nos atos administrativos;

Fiscalização de empresas terceirizadas (exigência de documentos);

Controle sobre os contratos de manutenção, conservação e prestação de serviços;

Controle sobre os prazos de vistorias de extintores de incêndio e equipamentos de combate ao fogo, desinfecção e limpeza de caixas d’água, elevadores, etc. com envio de 3 orçamentos.

Controle sobre vencimentos de apólices de seguros obrigatórios e quando autorizados, providências para as devidas contratações em nome do condomínio;

Remessa aos condôminos de relatórios, atas, circulares, convocações e demais correspondências necessárias e/ou solicitadas;

Pagamento das obrigações do condomínio, água, luz, impostos, taxas, contratos, fornecedores, etc.;

Elaboração de convocações, preparação e assistência a Assembleia dos Condôminos;

Regularização de documentos do condomínio, tais como Convenção, Regulamento Interno, bem como os demais exigidos pela legislação;

Seleção, admissão e demissão de empregados do condomínio (em caso de funcionários orgânicos);

Registro de empregados, elaboração de folha de pagamento, holerites e demais documentos da rotina trabalhista, bem como de encargos sociais (em caso de funcionários orgânicos);

Registro do condomínio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), quando se fizer necessário;

Elaboração e encaminhamento de obrigações acessórias (RAIS, DIRF, E-Social, EFD-Reinf);

Pagamento de adiantamentos e salários aos empregados do condomínio (funcionários orgânicos);

Ampla assessoria ao síndico quanto a questões trabalhistas e fiscais pertinentes ao condomínio;

Emissão de relatórios de inadimplência atualizados mensalmente;

Remessa de pasta mensal de prestação de contas, contendo todas as despesas pagas, recibos, notas fiscais, extrato bancário e demais relatórios e documentos do mês;

Envio de Boletos bancários lacrados (físico e por e-mail) para pagamento das quotas condominiais, bem como do demonstrativo de receitas e despesas do período (em anexo).

Cobrança extrajudicial de quotas condominiais em atraso, com envio mensal de cartas assinada por advogada da administradora, para cobrança do inadimplente;

Assessoria jurídica (advogada da administradora), com orientação e acompanhamento nas ações em que o condomínio for parte. Temos um setor jurídico com advogada para melhor orientar nossos clientes.

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